Départ d'un membre de l'équipe

Lorsqu’un membre quitte votre équipe, quelques vérifications permettent de garder votre espace partagé sûr et à jour : accès révoqué, sessions fermées, permissions et liens de partage revus. Utilisez la liste de contrôle ci-dessous.

En bref

Au départ d’un membre : révoquez son accès, vérifiez ses sessions actives et ses appareils connectés, mettez à jour les permissions des dossiers partagés, passez en revue les liens de partage qu’il a créés et consultez les journaux d’activité lorsque disponibles.

Liste de contrôle du départ

1. Révoquer l’accès du membre

Révoquez l’accès du membre qui part, afin qu’il ne puisse plus accéder aux ressources partagées de l’équipe.

2. Vérifier les sessions et les appareils

Passez en revue les sessions actives et les appareils connectés au compte du membre, et déconnectez-les si nécessaire.

3. Mettre à jour les permissions des dossiers partagés

Mettez à jour les permissions des dossiers partagés avec ce membre, pour que les membres restants conservent l’accès dont ils ont besoin — et personne d’autre.

4. Revoir les liens de partage

Passez en revue les liens de partage créés par le membre. Révoquez ou mettez à jour tout lien qui ne devrait plus être actif : consultez Partager des fichiers.

5. Consulter les journaux d’activité

Lorsque disponibles, consultez les journaux d’activité pour retrouver les événements pertinents pour la sécurité : voir Rôles et permissions pour les équipes.

Transférer le travail du membre

Le transfert automatique des données d’un membre vers un autre n’est pas une fonctionnalité documentée d’Everabyte. Avant le départ, faites télécharger par le membre les fichiers dont votre équipe a encore besoin, avant la révocation de son accès.

Problèmes fréquents

Les fichiers du membre sont-ils transférés automatiquement ?

Non, aucun transfert automatique entre membres n’est documenté. Demandez au membre de télécharger ce qui est nécessaire avant la révocation de son accès, et contactez le support pour les modifications à l’échelle de l’organisation.

Les liens partagés par le membre restent-ils actifs ?

Passez en revue les liens qu’il a créés, et révoquez ou mettez à jour ceux qui ne devraient plus être actifs.

Comment révoquer un accès ?

Révoquez l’accès du membre depuis la gestion de votre équipe. En cas de doute sur les capacités de votre plan, contactez le support.

Puis-je consulter l’activité du membre ?

Lorsque disponibles, les journaux d’activité enregistrent les événements pertinents pour la sécurité : voir Rôles et permissions pour les équipes.