Les pièces jointes échappent à l'espace de travail
Une fois le fichier joint, l'expéditeur perd le contrôle : pas d'expiration, pas de révocation et aucune trace des transferts.
Partage de fichiers sécurisé
Partagez un fichier sans en perdre le contrôle.
Des liens protégés avec mot de passe, date d'expiration, limite de visiteurs et choix de téléchargement. Révoquez l'accès quand l'objet prend fin.
- Liens protégés par mot de passe
- Expiration et limite de visiteurs
- Révocation à tout moment
Dossier du conseil — T3.pdfActif
Protection par mot de passeActivée
Expiration14 jours
Visiteurs uniques maximum25
Autorisation de téléchargement
Filigrane et contrat d'accèsActivé · selon l'offre
Révoquer l'accèsImmédiat
ever.box/s/••••••Lecture seule
Panneau de partage illustratif basé sur les contrôles disponibles dans le produit. Le nom de fichier et les valeurs sont des exemples.
Le problème du partage
Quatre façons dont un lien de partage tourne mal
Envoyer un fichier est simple. Fermer l'accès ensuite, et prouver qui l'a eu, voilà ce que la plupart des outils laissent à l'expéditeur.
Un lien survit à son objet
Les liens publics restent actifs après la fin de l'opération, de la revue ou du semestre, laissant un accès que personne ne surveille.
Un lien pour tout le monde
Le même lien part vers le client, l'auditeur et toute l'équipe interne, avec des permissions identiques pour chacun.
Aucune idée de qui l'a ouvert
Les consultations et téléchargements sont invisibles : une question sur une divulgation ne peut pas être tranchée par une preuve.
Flux de partage
Créer, protéger, partager, révoquer
Quatre décisions par lien. Elles prennent quelques secondes et répondent aux questions qui arrivent des semaines plus tard.
Créer
Déposez le fichier ou le dossier dans l'espace de travail. Choisissez si le partage est interne, externe ou public.
Protéger
Ajoutez un mot de passe, une date d'expiration et un nombre maximal de visiteurs uniques. Désactivez le téléchargement quand la consultation suffit.
Partager
Envoyez le lien par votre canal habituel. Pour les échanges sensibles, transmettez le mot de passe séparément.
Révoquer
Fermez le lien lorsque l'objet prend fin. Le fichier et ses versions restent dans l'espace de travail ; l'accès, non.
Deux canaux valent mieux qu'un
Envoyez le lien et le mot de passe par des canaux différents. Un mot de passe envoyé dans le même e-mail protège le lien moins qu'il n'y paraît.
Ce que vous pouvez contrôler
Six réglages par lien
Voici les contrôles disponibles à la création d'un lien. La disponibilité du filigrane et des contrats d'accès dépend de l'offre.
Protection par mot de passe
Exigez un mot de passe avant que le destinataire puisse ouvrir le lien.
Expiration
Fixez la date après laquelle le lien cesse de fonctionner, indépendamment de la conservation du fichier.
Nombre maximal de visiteurs uniques
Limitez le nombre de destinataires distincts pouvant ouvrir le lien.
Droit de téléchargement
Autorisez la consultation seule, ou permettez au destinataire de télécharger le fichier.
Filigrane et contrat d'accès
Lorsque l'offre le prévoit, appliquez un filigrane ou exigez l'acceptation d'un contrat d'accès avant la consultation.
Révocation
Désactivez le lien à tout moment. Les destinataires existants ne peuvent plus l'utiliser.
Qui partage quoi
Trois contextes de partage
Les mêmes contrôles s'appliquent, mais les valeurs par défaut pertinentes diffèrent entre une livraison client, un dossier interne et un transfert ponctuel.
Partage avec les clients
Livrez une proposition, un rapport ou un actif final via un lien qui expire en même temps que la mission.
Collaboration interne
Donnez aux collègues des droits de lecture ou de modification dans un dossier partagé, plutôt que d'envoyer de nouvelles copies par e-mail.
Partage personnel
Envoyez un fichier volumineux à un destinataire sans compte, avec un mot de passe et une date d'expiration.
Limites assumées
Ce qu'un lien protégé ne peut pas faire
Le vocabulaire de sécurité doit résister au contact d'un destinataire déterminé. Voici les limites que nous énonçons ouvertement.
- Chiffrement en couches. Les fichiers sont chiffrés au niveau applicatif avant le stockage (AES-256-GCM) et en transit avec TLS 1.3, avec une deuxième couche au repos. Ce n'est pas du chiffrement de bout en bout.
- Un lien ne bloque pas une capture d'écran. L'accès en lecture seule réduit le risque de téléchargement ; il n'empêche pas un destinataire de photographier un écran.
- Les filigranes dépendent de l'offre. Confirmez leur disponibilité avant de vous y fier pour une revue externe.
Aucune revendication zero-knowledge
Everabyte applique un chiffrement en couches — niveau applicatif plus niveau stockage — avec un déchiffrement contrôlé par le propriétaire. La plateforme peut déchiffrer les fichiers pour servir les aperçus et les téléchargements ; ce n'est pas un produit de partage zero-knowledge ou chiffré de bout en bout.
Choisissez l'accès minimal
Si un destinataire doit seulement lire un document, désactivez le téléchargement et fixez une date d'expiration. S'il a besoin du fichier, accordez le téléchargement et fermez le lien une fois la tâche terminée.
Partagez le fichier, gardez la décision
Dites-nous qui reçoit des fichiers hors de votre organisation et ce qui doit être prouvé ensuite. Nous vous montrerons comment les contrôles de lien correspondent à ce flux de travail.
Le filigrane, les contrats d'accès et la journalisation d'audit dépendent de l'offre retenue.