Comprendre les autorisations de partage
Consulter, télécharger, gérer : comment les autorisations de partage Everabyte, basées sur les rôles, s'appliquent au niveau des dossiers et des fichiers.
Quand vous partagez du contenu sur Everabyte, vous ne donnez pas un accès « tout ou rien ». Les autorisations, basées sur des rôles, définissent précisément ce que chaque personne peut faire : consulter, télécharger ou gérer.
En bref
Les autorisations de partage Everabyte reposent sur des rôles et s’appliquent au niveau des dossiers et des fichiers. Elles déterminent si une personne peut consulter le contenu, en récupérer une copie ou gérer l’espace partagé.
Trois niveaux d’accès
Consulter
La personne peut voir le contenu partagé. C’est le niveau adapté lorsqu’il suffit de prendre connaissance du contenu.
Télécharger
La personne peut récupérer une copie du fichier. Ce niveau convient lorsque le destinataire doit conserver ou retravailler le document.
Gérer
Un niveau d’accès plus étendu, réservé aux personnes auxquelles vous confiez l’administration du contenu partagé.
Au niveau du dossier et du fichier
Les autorisations peuvent s’appliquer à deux niveaux : le dossier et le fichier. Vous pouvez ainsi définir un cadre d’accès pour l’ensemble du contenu d’un dossier, et préciser les autorisations d’un fichier particulier.
Le principe du moindre privilège
Accordez à chaque personne le niveau d’accès le plus bas qui lui permet de travailler : la consultation quand c’est suffisant, le téléchargement quand c’est nécessaire. Ce principe limite les conséquences d’une erreur de destinataire ou d’un lien trop diffusé. Voir nos bonnes pratiques de partage.
Problèmes fréquents
Quelle différence entre « consulter » et « télécharger » ?
Consulter permet de voir le contenu ; télécharger permet d’en récupérer une copie.
Deux personnes peuvent-elles avoir des niveaux d’accès différents sur le même dossier ?
Oui : les autorisations reposent sur des rôles, ce qui permet d’attribuer un niveau d’accès propre à chaque personne.
Comment retirer l’accès à une personne ?
Vous pouvez mettre fin à un partage ou à un accès à tout moment, lorsque vous n’en avez plus besoin.
Un fichier peut-il avoir des autorisations différentes de celles de son dossier ?
Oui : les autorisations se définissent au niveau du dossier comme au niveau du fichier.
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