Protéger les documents administratifs
Conservez dossiers, pièces citoyennes et rapports de service dans un stockage chiffré avec historique des versions : une mauvaise modification ou une suppression reste récupérable.
Secteur public
Protégez vos dossiers publics. Gardez la maîtrise de vos données.
Stockage cloud sécurisé pour les institutions publiques qui gèrent documents sensibles, archives et dossiers citoyens.
- AES-256-GCM au repos
- TLS 1.3 en transit
- Accès par rôle et journaux d'audit
Dossiers publicsServices aux citoyens
Services aux citoyens
- Services aux citoyensDemandes, notes de dossier et réponses1 284 fichiers
- Dossiers administratifsNotes de service et décisions internes642 fichiers
- Archives publiquesDossiers clos et calendrier de conservation8 910 fichiers
- Rapports de serviceRapports mensuels et annuels318 fichiers
- Documents internesPolitiques et documents de travail204 fichiers
Chiffré · versionnéHistorique des versions activé
Espace de travail illustratif basé sur l'interface de gestion de fichiers EverBox. Les noms de dossiers sont des exemples.
Réalité opérationnelle
Quatre problèmes que tout service d'archives connaît
Les institutions publiques n'ont pas besoin d'un énième lecteur réseau. Il leur faut une couche de fichiers qui serve les gestionnaires de dossiers, les responsables de service et les contrôles externes, sans ralentir le travail quotidien.
Maîtriser les accès entre services
Séparez les dossiers par service et accordez consultation, téléchargement, modification ou partage par personne, plutôt que de tout laisser sur un lecteur partagé.
Organiser les archives et la conservation
Déplacez les dossiers clos vers des archives dédiées, gardez les versions antérieures et alignez la conservation sur le calendrier que votre équipe suit déjà.
Choisir où les données sont stockées
Sélectionnez une région de stockage au déploiement et validez les exigences de localisation avec notre équipe avant toute migration.
Cycle de vie documentaire
De la réception à l'archivage
Le parcours concret d'un document public, du jour où il arrive à celui où il devient un dossier clos.
Réception
Un service dépose un document dans son propre dossier. L'envoi est chiffré en transit et au repos.
Classement
Un responsable est désigné et le fichier est étiqueté par service, type de dossier ou catégorie de conservation.
Attribution des accès
Les collègues reçoivent des droits de lecture ou de modification. Les tiers reçoivent un lien protégé avec une date d'expiration.
Conservation ou archivage
Les dossiers clos rejoignent un dossier d'archive. Les versions restent disponibles et le journal d'accès demeure lisible.
Le journal d'accès fait partie du dossier
Consultations, téléchargements, création et révocation de liens sont consignés dans le journal d'audit sur les offres qui l'incluent. Les durées de conservation et les obligations légales restent définies par votre institution.
Supervision
Des accès alignés sur l'organigramme
Les permissions doivent être compréhensibles par ceux qui les valident. Everabyte rend les règles d'accès explicites et vérifiables.
- Frontières entre services. Chaque service gère son arborescence, avec des administrateurs distincts des éditeurs quotidiens.
- Partage externe maîtrisé. Un lien protégé peut exiger un mot de passe, expirer à une date donnée et être révoqué sans supprimer le fichier.
- Versions récupérables. Un rapport corrigé ou un fichier supprimé par erreur se récupère depuis l'historique des versions et la corbeille.
- Activité visible. Les actions administratives et les événements fichiers sont journalisés : une demande de preuve ne relève plus de la devinette.
Agent des dossiers a consulté Dossier-2026-0412.pdf09:42
Archiviste a téléchargé le calendrier de conservation09:18
Administrateur de service a accordé un accès en lecture à l'équipe d'auditHier
Coordinateur des dossiers a révoqué un lien de partage externeHier
Région : Union européenneConservation : définie par l'institution
Avant de vous engager
Un examen de sécurité, pas un slogan
Les équipes achats publiques ont besoin de réponses opposables. Voici les trois échanges que nous attendons avant un pilote.
Revue d'architecture
Chiffrement, transport, contrôle d'accès et comportement des sauvegardes sont documentés sur la page Architecture de sécurité et peuvent être examinés avec votre équipe.
Déploiement et localisation
Les options d'hébergement dépendent de l'infrastructure et du modèle de déploiement retenus. Les exigences régionales font partie du cadrage, pas d'une case à cocher.
Clarté contractuelle
Traitement des données, engagements de conservation et niveau de support sont fixés dans le contrat. Nous n'affichons pas de badges de certification que nous ne pouvons pas documenter.
À propos des certifications
Everabyte ne présente sur cette page aucune certification gouvernementale, aucun statut FedRAMP ni accréditation nationale particulière. Toute certification ou engagement contractuel doit être confirmé par écrit pour votre déploiement.
Mettez vos exigences d'archivage sur la table
Dites-nous quels dossiers vous détenez, qui doit y accéder et où ils doivent être stockés. Nous traduirons cela en une configuration de stockage que vous pourrez valider.