Proteger los documentos administrativos
Mantén los expedientes, los registros de la ciudadanía y los informes departamentales en un almacenamiento cifrado con historial de versiones, para poder recuperar una edición errónea o un archivo eliminado.
Sector público
Protege los expedientes públicos. Mantén el control de tus datos.
Almacenamiento cloud seguro para instituciones públicas que gestionan documentos sensibles, archivos y expedientes de la ciudadanía.
- AES-256-GCM en reposo
- TLS 1.3 en tránsito
- Acceso por roles y registros de auditoría
Expedientes públicosServicios a la ciudadanía
Servicios a la ciudadanía
- Servicios a la ciudadaníaSolicitudes, notas de expediente y respuestas1.284 archivos
- Expedientes administrativosCirculares y decisiones internas642 archivos
- Archivo públicoExpedientes cerrados y calendario de conservación8.910 archivos
- Informes departamentalesInformes mensuales y anuales318 archivos
- Documentos internosPolíticas y documentos de trabajo204 archivos
Cifrado · versionadoHistorial de versiones activo
Espacio de trabajo ilustrativo basado en la interfaz de gestión de archivos de EverBox. Los nombres de carpeta son ejemplos.
Realidad operativa
Cuatro problemas que todo equipo de archivo reconoce
Las instituciones públicas no necesitan otra unidad genérica. Necesitan una capa de archivos que acompañe a los responsables de expedientes, a los jefes de departamento y al control externo sin frenar el trabajo diario.
Controlar el acceso entre departamentos
Separa las carpetas por departamento y concede permisos de visualización, descarga, edición o compartición por persona, en lugar de depender de una única unidad compartida.
Organizar archivos y plazos de conservación
Mueve los expedientes cerrados a carpetas de archivo específicas, conserva las versiones anteriores y ajusta la configuración de conservación al calendario que ya sigue tu equipo de archivo.
Elegir dónde se guardan los datos
Selecciona una región de almacenamiento durante el despliegue y revisa los requisitos de residencia con nuestro equipo antes de que los expedientes salgan de un sistema existente.
Ciclo de vida del documento
De la entrada al archivo
Un recorrido concreto para un documento público, desde que llega hasta el día en que se convierte en un expediente cerrado.
Entrada
Un departamento sube un documento a su propia carpeta. La carga se cifra en tránsito y en reposo.
Clasificación
Se asigna un responsable y el archivo se etiqueta por departamento, tipo de expediente o categoría de conservación.
Conceder acceso
Los compañeros reciben permisos de visualización o edición. Los terceros reciben un enlace protegido con fecha de caducidad.
Conservar o archivar
Los expedientes cerrados pasan a una carpeta de archivo. Las versiones siguen disponibles y el registro de accesos sigue siendo legible.
El registro de accesos forma parte del expediente
Las visualizaciones, las descargas, la creación y la revocación de enlaces quedan registradas en el registro de auditoría en los planes que lo incluyen. Los plazos de conservación y las obligaciones legales los sigue definiendo tu institución.
Supervisión
Un acceso que sigue al organigrama
Los permisos deben ser comprensibles para quienes los aprueban. Everabyte mantiene las reglas de acceso explícitas y revisables.
- Límites por departamento. Cada departamento es dueño de su árbol de carpetas, con los administradores separados de los editores del día a día.
- Compartición externa bajo control. Los enlaces protegidos pueden exigir contraseña, caducar en una fecha y revocarse sin eliminar el archivo.
- Versiones recuperables. Un informe corregido o un archivo eliminado por error se pueden recuperar desde el historial de versiones y la papelera.
- Actividad visible. Las acciones administrativas y los eventos de archivo quedan registrados, así que una petición de pruebas no requiere adivinar.
Responsable de expedientes vio Caso-2026-0412.pdf09:42
Archivo descargó el calendario de conservación09:18
Admin del departamento concedió acceso de lectura al equipo de auditoríaAyer
Coordinación de expedientes revocó un enlace externoAyer
Región: Unión EuropeaConservación: definida por la institución
Antes de comprometerte
Una revisión de seguridad, no un eslogan
Los equipos de contratación pública necesitan respuestas que puedan adjuntar a un expediente. Estas son las tres conversaciones que esperamos tener antes de un piloto.
Revisión de la arquitectura
El cifrado, el transporte, el control de acceso y el comportamiento de las copias de seguridad están documentados en la página de Arquitectura de seguridad y puedes comentarlos con tu equipo de revisión.
Despliegue y residencia
Las opciones de alojamiento dependen de la infraestructura y del modelo de despliegue elegidos. Los requisitos regionales forman parte de la conversación de alcance, no son una casilla que marcar.
Claridad contractual
Las condiciones de tratamiento de datos, los compromisos de conservación y las expectativas de soporte se acuerdan en el contrato. No mostramos sellos de certificación que no podamos documentar.
Sobre las certificaciones
Everabyte no presenta en esta página certificaciones gubernamentales, el estado FedRAMP ni una acreditación nacional concreta. Cualquier certificación o compromiso contractual debe confirmarse por escrito para tu despliegue.
Pon sobre la mesa tus requisitos de archivo
Cuéntanos qué expedientes gestionas, quién necesita acceso y dónde deben almacenarse. Lo traduciremos en una configuración de almacenamiento que puedas revisar.