Colegios e institutos
Mantén las programaciones, el trabajo del alumnado y los registros administrativos en carpetas separadas, con acceso limitado al personal que necesita cada una.
Everabyte da a colegios, universidades y equipos de investigación un único lugar controlado para el material de curso, los expedientes del alumnado y los archivos administrativos.
El cifrado, el acceso por roles y el historial de versiones forman parte del mismo espacio de trabajo, así el personal comparte lo que debe compartir sin abrir todo lo demás.
Las instituciones educativas generan muchos datos, desde expedientes del alumnado y tareas hasta conjuntos de datos de investigación y documentos administrativos.
Everabyte guarda ese material en un único espacio estructurado, para que profesorado, alumnado y administración trabajen desde la misma fuente en lugar de unidades separadas.
Carpetas restringidas para datos académicos
Programas, diapositivas y bibliografía
Conjuntos de datos guardados por proyecto
Comparte entre departamentos y campus
El modelo de carpetas se adapta a la institución, no al contrario.
Mantén las programaciones, el trabajo del alumnado y los registros administrativos en carpetas separadas, con acceso limitado al personal que necesita cada una.
Organiza el material del profesorado, los expedientes académicos y las comunicaciones del campus en un espacio al que el personal y el alumnado puedan acceder desde cualquier dispositivo.
Guarda conjuntos de datos, documentación de subvenciones y registros institucionales por proyecto, conservando las versiones cuando se revisa un archivo.
Un punto de partida claro para la conversación con tu equipo de TI. Los nombres de rol y los permisos se pueden ajustar a tu institución.
Sobre FERPA y COPPA. Everabyte no afirma tener certificación FERPA ni COPPA. El cifrado, el control de acceso y los registros de actividad pueden apoyar los controles que tu institución debe aplicar; la base legal y las condiciones de tratamiento de datos siguen siendo responsabilidad de tu institución y se confirman en el contrato.
La privacidad del alumnado y la seguridad institucional son decisiones de configuración, no un sello.
AES-256-GCM protege los archivos almacenados; TLS 1.3 protege las transferencias en tránsito.
Profesorado, administración y alumnado ven las carpetas que permite su rol, y nada más.
Las visualizaciones, descargas, creación y revocación de enlaces quedan registradas donde se incluye el registro de auditoría.
El historial de versiones y la papelera ayudan a recuperar un informe corregido o un archivo borrado por error.
Mantén la comunidad académica trabajando mientras el acceso sigue siendo explícito y revisable.
Everabyte se adapta a los flujos académicos y a las necesidades de TI sin pretender ser un LMS.
El material del curso permanece en carpetas que controla tu personal y se puede exportar o subir a los sistemas que ya utiliza tu institución.
Everabyte almacena y comparte los archivos que generan estos sistemas. No afirmamos una integración nativa con LMS o SIS, ni una sincronización automática de matrículas, ni una conexión con el libro de calificaciones. Si se necesita un conector, se trata como parte del despliegue.
Una rutina repetible que mantiene las carpetas ordenadas de septiembre a junio.
Crea una carpeta por asignatura o departamento y asigna un propietario. Los cursos anteriores quedan archivados y legibles.
Añade al personal y al alumnado con los permisos que necesita su rol. Un profesor invitado puede recibir acceso de solo lectura.
Publica los recursos en la carpeta de la asignatura o envía un enlace protegido con fecha de caducidad para revisores externos.
Al final del curso, mueve la carpeta a un área de archivo y revoca los enlaces que ya no necesites.
Los plazos de conservación los sigue definiendo tu institución y su política de archivo.
Empieza con un departamento y extiende el mismo modelo a toda la institución.
Empieza con un solo departamento y añade facultades sin reconstruir la estructura de carpetas
Afronta periodos de más carga, como matrículas, exámenes y plazos de investigación
Accede a los archivos desde redes del campus, dispositivos del personal y entornos de aprendizaje remoto
La capacidad y las cuotas de transferencia se definen en cada plan. No hay promesa de almacenamiento ilimitado.
Everabyte trabaja con los equipos de TI de colegios y universidades para introducir el almacenamiento sin interrumpir la docencia.
Invita al personal por rol, replica la estructura de carpetas existente y retira el acceso cuando alguien se va.
La documentación y un contacto directo ayudan a tu equipo a planificar el despliegue y responder a las dudas del personal.
Las cuotas de almacenamiento y transferencia se definen en cada plan, para que ajustes la capacidad a la institución.
Empieza con un almacenamiento que encaja con los sistemas que ya mantiene tu equipo.
Everabyte ayuda a colegios y universidades a sustituir unidades locales fragmentadas por un espacio de trabajo seguro y colaborativo para toda la comunidad académica.
Cuéntanos el tipo de institución, el número de estudiantes y los registros que debes proteger. Definiremos un modelo de almacenamiento que puedas revisar con TI.