Los adjuntos se escapan del espacio de trabajo
Una vez adjunto un archivo, el remitente pierde el control: sin caducidad, sin revocación y sin registro de quién lo reenvió.
Compartición segura de archivos
Comparte un archivo sin perder el control sobre él.
Enlaces protegidos con contraseña, fecha de caducidad, límite de visitantes y decisión sobre la descarga. Revoca el acceso cuando termine el propósito.
- Enlaces protegidos con contraseña
- Caducidad y límites de visitantes
- Revocación en cualquier momento
Dossier del consejo — T3.pdfActivo
Protección con contraseñaActivada
Caducidad14 días
Visitantes únicos máximos25
Permiso de descarga
Marca de agua y contrato de accesoActivado · según el plan
Revocar accesoInmediato
ever.box/s/••••••Solo lectura
Panel de compartición ilustrativo basado en los controles disponibles en el producto. El nombre del archivo y los valores son ejemplos.
El problema de compartir
Cuatro formas en que un enlace de compartición sale mal
Enviar un archivo es fácil. Cerrar el acceso después, y demostrar quién lo tuvo, es la parte que la mayoría de herramientas deja en manos de quien envía.
Un enlace sobrevive a su propósito
Los enlaces públicos siguen activos cuando terminan la operación, la revisión o el semestre, dejando una vía de acceso que nadie vigila.
Un enlace para todos
El mismo enlace llega al cliente, al auditor y a todo el equipo interno, con permisos idénticos para cada uno.
Ni idea de quién lo abrió
Las visualizaciones y descargas son invisibles, así que una pregunta sobre una divulgación no se puede responder con pruebas.
Flujo de compartición
Crear, proteger, compartir, revocar
Cuatro decisiones por enlace. Llevan segundos y responden a preguntas que llegan semanas después.
Crear
Sube el archivo o la carpeta al espacio de trabajo. Elige si la compartición es interna, externa o pública.
Proteger
Añade contraseña, fecha de caducidad y un número máximo de visitantes únicos. Desactiva las descargas cuando basta con ver.
Compartir
Envía el enlace por tu canal habitual. Para intercambios sensibles, envía la contraseña por separado.
Revocar
Cierra el enlace cuando termine su propósito. El archivo y sus versiones siguen en el espacio de trabajo; la vía de acceso no.
Dos canales mejor que uno
Envía el enlace y la contraseña por canales distintos. Una contraseña enviada en el mismo correo protege el enlace menos de lo que parece.
Lo que puedes controlar
Seis ajustes por enlace
Estos son los controles disponibles al crear un enlace. La disponibilidad de marcas de agua y contratos de acceso depende del plan.
Protección con contraseña
Exige una contraseña antes de que el destinatario pueda abrir el enlace.
Caducidad
Define la fecha a partir de la cual el enlace deja de funcionar, con independencia de la retención del archivo.
Máximo de visitantes únicos
Limita cuántos destinatarios distintos pueden abrir el enlace.
Permiso de descarga
Permite solo la visualización o autoriza al destinatario a descargar el archivo.
Marca de agua y contrato de acceso
Cuando el plan lo incluye, aplica una marca de agua o exige la aceptación de un contrato de acceso antes de ver.
Revocación
Desactiva el enlace en cualquier momento. Los destinatarios existentes ya no pueden usarlo.
Quién comparte qué
Tres contextos de compartición
Los mismos controles se aplican, pero los valores por defecto sensatos cambian entre una entrega a un cliente, una carpeta interna y una transferencia puntual.
Compartición con clientes
Entrega una propuesta, un informe o un activo final mediante un enlace que caduca cuando termina el encargo.
Colaboración interna
Da a tus compañeros permisos de visualización o edición en una carpeta compartida en lugar de enviar copias nuevas por correo.
Compartición personal
Envía un archivo grande a un destinatario que no necesita cuenta, con contraseña y fecha de caducidad.
Límites honestos
Lo que un enlace protegido no puede hacer
El lenguaje de seguridad debe sobrevivir al contacto con un destinatario decidido. Estos son los límites que declaramos abiertamente.
- Cifrado del lado del servidor. Los archivos se cifran en reposo con AES-256-GCM y en tránsito con TLS 1.3. Esto no es cifrado de extremo a extremo.
- Un enlace no impide una captura de pantalla. El acceso de solo lectura reduce el riesgo de descarga; no impide que un destinatario fotografíe una pantalla.
- Las marcas de agua dependen del plan. Confirma su disponibilidad antes de confiar en ellas para una revisión externa.
Sin afirmación de zero-knowledge
Everabyte usa cifrado del lado del servidor con claves gestionadas por el servicio. La plataforma puede descifrar archivos para servir previsualizaciones y descargas; no es un producto de compartición zero-knowledge ni cifrado de extremo a extremo.
Elige el acceso mínimo
Si un destinatario solo necesita leer un documento, desactiva las descargas y define una fecha de caducidad. Si necesita el archivo, concede la descarga y cierra el enlace cuando termine la tarea.
Comparte el archivo, conserva la decisión
Cuéntanos quién recibe archivos fuera de tu organización y qué debe poder demostrarse después. Te mostraremos cómo encajan los controles de enlace en ese flujo.
La marca de agua, los contratos de acceso y el registro de auditoría dependen del plan elegido.