Anhänge entweichen dem Arbeitsbereich
Sobald eine Datei angehängt ist, verliert die sendende Person die Kontrolle: kein Ablauf, kein Widerruf und kein Nachweis, wer sie weitergeleitet hat.
Sichere Dateifreigabe
Eine Datei teilen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Geschützte Links mit Passwort, Ablaufdatum, Besucherlimit und einer Download-Entscheidung. Widerrufen Sie den Zugriff, wenn der Zweck endet.
- Passwortgeschützte Links
- Ablauf und Besucherlimit
- Jederzeit widerrufbar
Vorstandspaket — Q3.pdfAktiv
PasswortschutzAktiviert
Ablauf14 Tage
Maximale eindeutige Besucher25
Download-Berechtigung
Wasserzeichen & ZugriffsvertragAn · planabhängig
Zugriff widerrufenSofort
ever.box/s/••••••Nur Lesen
Illustratives Freigabepanel auf Basis der im Produkt verfügbaren Einstellungen. Dateiname und Werte sind Beispiele.
Das Freigabeproblem
Vier Wege, wie ein Freigabelink schiefgeht
Eine Datei zu senden ist einfach. Den Zugriff danach zu schließen und zu belegen, wer ihn hatte, überlassen die meisten Werkzeuge den Absendern.
Ein Link überlebt seinen Zweck
Öffentliche Links bleiben aktiv, nachdem der Deal, das Review oder das Semester endet, und hinterlassen einen Zugriffspfad, den niemand überwacht.
Ein Link für alle
Derselbe Link geht an den Kunden, die Prüfung und das ganze interne Team – mit identischen Berechtigungen für alle.
Unbekannt, wer ihn geöffnet hat
Ansichten und Downloads bleiben unsichtbar, sodass eine Frage nach einer Offenlegung nicht mit Belegen beantwortet werden kann.
Freigabeablauf
Erstellen, schützen, teilen, widerrufen
Vier Entscheidungen pro Link. Sie dauern Sekunden und beantworten die Fragen, die Wochen später eintreffen.
Erstellen
Laden Sie die Datei oder den Ordner in den Arbeitsbereich hoch. Wählen Sie, ob die Freigabe intern, extern oder öffentlich ist.
Schützen
Fügen Sie ein Passwort, ein Ablaufdatum und eine maximale Anzahl eindeutiger Besucher hinzu. Deaktivieren Sie Downloads, wenn Ansehen genügt.
Teilen
Senden Sie den Link über Ihren gewohnten Kanal. Bei sensiblen Austauschvorgängen senden Sie das Passwort separat.
Widerrufen
Schließen Sie den Link, wenn der Zweck endet. Die Datei und ihre Versionen bleiben im Arbeitsbereich; der Zugriffspfad nicht.
Zwei Kanäle sind besser als einer
Senden Sie den Link und das Passwort über verschiedene Kanäle. Ein Passwort in derselben E-Mail schützt den Link weniger, als es den Anschein hat.
Was Sie steuern können
Sechs Einstellungen pro Link
Das sind die Einstellungen, die beim Erstellen eines Links verfügbar sind. Die Verfügbarkeit von Wasserzeichen und Nutzungsvereinbarungen hängt vom Tarif ab.
Passwortschutz
Verlangen Sie ein Passwort, bevor die Empfängerin oder der Empfänger den Link öffnen kann.
Ablauf
Legen Sie das Datum fest, ab dem der Link nicht mehr funktioniert – unabhängig von der Aufbewahrung der Datei.
Maximale eindeutige Besucher
Begrenzen Sie, wie viele verschiedene Empfänger den Link öffnen können.
Download-Berechtigung
Erlauben Sie nur das Ansehen oder gestatten Sie der Empfängerin oder dem Empfänger den Download der Datei.
Wasserzeichen und Nutzungsvereinbarung
Wo der Tarif es enthält, legen Sie ein Wasserzeichen fest oder verlangen Sie vor dem Ansehen die Annahme einer Nutzungsvereinbarung.
Widerruf
Deaktivieren Sie den Link jederzeit. Berechtigte Empfänger können ihn danach nicht mehr nutzen.
Wer teilt was
Drei Freigabekontexte
Dieselben Einstellungen gelten, aber die sinnvollen Standards unterscheiden sich zwischen Kundenleistung, internem Ordner und einmaligem Transfer.
Freigabe für Kunden
Liefern Sie ein Angebot, einen Bericht oder ein finales Asset über einen Link, der abläuft, wenn die Zusammenarbeit endet.
Interne Zusammenarbeit
Geben Sie Kolleginnen und Kollegen Ansichts- oder Bearbeitungsrechte in einem gemeinsamen Ordner, statt neue Kopien per E-Mail zu senden.
Persönliche Freigabe
Senden Sie eine große Datei an eine Person ohne Konto – mit Passwort und Ablaufdatum.
Ehrliche Grenzen
Was ein geschützter Link nicht kann
Sicherheitssprache sollte den Kontakt mit einer entschlossenen Empfängerin oder einem entschlossenen Empfänger überstehen. Das sind die Grenzen, die wir offen benennen.
- Serverseitige Verschlüsselung. Dateien werden im Speicher mit AES-256-GCM und bei der Übertragung mit TLS 1.3 verschlüsselt. Es handelt sich nicht um Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
- Ein Link kann kein Bildschirmfoto verhindern. Nur-Ansehen-Zugriff senkt das Download-Risiko, hindert Empfänger aber nicht daran, einen Bildschirm abzufotografieren.
- Wasserzeichen hängen vom Tarif ab. Bestätigen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie sich für ein externes Review darauf verlassen.
Keine Zero-Knowledge-Zusage
Everabyte nutzt serverseitige Verschlüsselung mit vom Dienst verwalteten Schlüsseln. Die Plattform kann Dateien entschlüsseln, um Vorschauen und Downloads auszuliefern; sie ist kein Zero-Knowledge- oder Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Freigabeprodukt.
Wählen Sie den minimalen Zugriff
Wenn eine Empfängerin oder ein Empfänger ein Dokument nur lesen muss, deaktivieren Sie Downloads und setzen Sie ein Ablaufdatum. Braucht die Person die Datei, erteilen Sie den Download und schließen den Link, wenn die Aufgabe erledigt ist.
Die Datei teilen, die Entscheidung behalten
Sagen Sie uns, wer außerhalb Ihrer Organisation Dateien erhält und was danach belegt werden muss. Wir zeigen Ihnen, wie die Link-Einstellungen auf diesen Arbeitsfluss passen.
Wasserzeichen, Nutzungsvereinbarungen und Audit-Protokollierung hängen vom gewählten Tarif ab.