Proteger os documentos administrativos
Mantenha processos, registos de cidadãos e relatórios departamentais em armazenamento encriptado com histórico de versões, para que uma edição errada ou um ficheiro eliminado sejam recuperáveis.
Setor público
Proteja os registos públicos. Mantenha o controlo dos seus dados.
Armazenamento seguro na nuvem para instituições públicas que gerem documentos sensíveis, arquivos e registos de cidadãos.
- AES-256-GCM em repouso
- TLS 1.3 em trânsito
- Acesso por funções e registos de auditoria
Registos públicosServiços ao cidadão
Serviços ao cidadão
- Serviços ao CidadãoPedidos, notas de processo e respostas1 284 ficheiros
- Registos AdministrativosCirculares internas e decisões642 ficheiros
- Arquivos PúblicosRegistos encerrados e tabela de retenção8 910 ficheiros
- Relatórios DepartamentaisRelatórios mensais e anuais318 ficheiros
- Documentos InternosPolíticas e documentos de trabalho204 ficheiros
Cifrado · versionadoHistórico de versões ativo
Espaço de trabalho ilustrativo baseado na interface de gestão de ficheiros EverBox. Os nomes das pastas são exemplos.
Realidade operacional
Quatro problemas que qualquer equipa de registos reconhece
As instituições públicas não precisam de mais uma unidade genérica. Precisam de uma camada de ficheiros que apoie os responsáveis de registos, os gestores de departamento e o escrutínio externo sem atrasar o trabalho diário.
Controlar o acesso entre departamentos
Separe as pastas por departamento e atribua direitos de ver, transferir, editar ou partilhar a cada pessoa, em vez de depender de uma única unidade partilhada.
Organizar arquivos e retenção
Mova os processos encerrados para pastas de arquivo próprias, conserve as versões anteriores e alinhe a retenção com o calendário que a sua equipa de registos já segue.
Escolher onde os dados são armazenados
Selecione uma região de armazenamento durante a implantação e reveja os requisitos de residência com a nossa equipa antes de os registos saírem de um sistema existente.
Ciclo de vida do documento
Da entrada ao arquivo
Um percurso concreto para um documento público, desde o momento em que chega até ao dia em que se torna um registo encerrado.
Entrada
Um departamento carrega um documento para a sua própria pasta. O envio é encriptado em trânsito e em repouso.
Classificar
É atribuído um responsável e o ficheiro é marcado por departamento, tipo de processo ou categoria de retenção.
Conceder acesso
Os colegas recebem direitos de ver ou editar. As entidades externas recebem um link protegido com data de expiração.
Reter ou arquivar
Os registos encerrados passam para uma pasta de arquivo. As versões continuam disponíveis e o registo de acessos permanece legível.
O registo de acessos faz parte do processo
As visualizações, transferências, criação e revogação de links são registadas no registo de auditoria nos planos que o incluem. Os prazos de retenção e as obrigações legais continuam a ser definidos pela sua instituição.
Supervisão
Um acesso que segue o organograma
As permissões devem ser compreensíveis para quem as aprova. A Everabyte mantém as regras de acesso explícitas e verificáveis.
- Fronteiras entre departamentos. Cada departamento é responsável pela sua árvore de pastas, com os administradores separados dos editores do dia a dia.
- Partilha externa sob controlo. Os links protegidos podem exigir palavra-passe, expirar numa data e ser revogados sem eliminar o ficheiro.
- Versões recuperáveis. Um relatório corrigido ou um ficheiro eliminado por engano pode ser recuperado a partir do histórico de versões e do lixo.
- Atividade visível. As ações administrativas e os eventos dos ficheiros ficam registados, para que um pedido de prova não dependa de suposições.
Responsável de Registos visualizou Processo-2026-0412.pdf09:42
Arquivista transferiu a tabela de retenção09:18
Administrador Departamental concedeu acesso de leitura à equipa de auditoriaOntem
Coordenador de Registos revogou um link de partilha externaOntem
Região: União EuropeiaRetenção: definida pela instituição
Antes de decidir
Uma revisão de segurança, não um slogan
As equipas de contratação pública precisam de respostas que possam anexar a um processo. Estas são as três conversas que esperamos ter antes de um piloto.
Revisão da arquitetura
A encriptação, o transporte, o controlo de acesso e o comportamento das cópias de segurança estão documentados na página Arquitetura de Segurança e podem ser discutidos com a sua equipa de revisão.
Implantação e residência
As opções de alojamento dependem da infraestrutura e do modelo de implantação escolhidos. Os requisitos regionais fazem parte da conversa inicial, não de uma caixa para assinalar.
Clareza contratual
Os termos de tratamento de dados, os compromissos de retenção e as expectativas de suporte são acordados no contrato. Não apresentamos selos de certificação que não possamos documentar.
Sobre certificações
A Everabyte não apresenta nesta página certificações governamentais, estatuto FedRAMP ou uma acreditação nacional específica. Qualquer certificação ou compromisso contratual tem de ser confirmado por escrito para a sua implantação.
Traga os requisitos dos seus registos para a conversa
Diga-nos que registos mantém, quem precisa de acesso e onde devem ser armazenados. Vamos traduzir isso numa configuração de armazenamento que pode rever.